Wersja 1.0 — obowiązuje od 7 maja 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AD Software – Adrian Zawada. Dane rejestrowe i kontaktowe Administratora:
- adres: ul. gen. Władysława Sikorskiego 7A, 05-230 Kobyłka
- NIP: 1251718913
- REGON: 388916416
- e-mail: kontakt@adsoftware.pl
- strona: adsoftware.pl
Działalność jednoosobowa nie obliguje do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych załatwiasz bezpośrednio z Administratorem.
2. Zakres zbieranych danych
Przetwarzam wyłącznie te dane, które są niezbędne do wykonania konkretnego celu. Nie zbieram danych „na zapas” ani nie buduję profili reklamowych.
2.1. Formularz „Wyceń projekt”
- Imię i nazwisko (wymagane) — abym wiedział, do kogo piszę
- E-mail (wymagane) — kanał komunikacji
- Telefon (opcjonalnie) — jeśli wolisz rozmowę
- Nazwa firmy (opcjonalnie) — kontekst biznesowy
- Typ projektu, termin, wiadomość — abym mógł odpowiedzieć z konkretną wyceną
- Adres IP, user agent, referrer — automatycznie, do celów bezpieczeństwa (wykrywanie nadużyć)
- UTM source/medium/campaign (jeśli przekazane) — do statystyk skuteczności kanałów
2.2. Formularz „Pobierz checklistę”
- Imię i nazwisko, e-mail (wymagane)
- Nazwa firmy (opcjonalnie)
- Adres IP — bezpieczeństwo
2.3. Newsletter (opcjonalny)
- Data zapisu
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Wykonanie umowy o świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | do końca okresu przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lata, w sprawach gospodarczych 6 lat) |
| Wystawienie faktury, dokumentacja księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o podatku od towarów i usług, ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysłanie checklisty PDF na podany e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b — działanie na żądanie osoby, której dane dotyczą | do potwierdzenia dostarczenia |
| Newsletter (jeśli wyraziłeś zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | do wycofania zgody |
| Bezpieczeństwo serwisu (logi, anti-spam) | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora | 30 dni |
| Statystyki ruchu w serwisie (tylko z Twoją zgodą) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | do wycofania zgody / 14 miesięcy |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania:
- Dostawca hostingu — serwer, na którym działa adsoftware.pl (umowa powierzenia przetwarzania zawarta)
- Dostawca poczty e-mail — wiadomości wymieniane w sprawie projektu
- Biuro księgowe — wyłącznie dane wymagane do wystawiania faktur
- Organy państwowe — gdy obowiązek prawny tego wymaga (np. wezwanie sądu, organu skarbowego)
Nie przekazuję Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15) — uzyskanie informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzam i w jakim celu
- Prawo do sprostowania (art. 16) — poprawienie błędnych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17) — gdy dane nie są już potrzebne lub gdy wycofałeś zgodę
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — np. na czas weryfikacji prawidłowości danych
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — otrzymanie danych w formacie maszynowo czytelnym
- Prawo sprzeciwu (art. 21) — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z któregokolwiek prawa — napisz: kontakt@adsoftware.pl. Odpowiadam w ciągu 30 dni (termin maksymalny zgodnie z RODO).
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzach Serwisu jest dobrowolne. W zależności od formularza:
- Formularz „Wyceń projekt” / „Pobierz checklistę” — podanie danych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi/materiału. Bez podania imienia i e-maila nie będę miał jak skontaktować się z Tobą ani wysłać Ci zamówionego pliku.
- Newsletter — podanie e-maila jest warunkiem subskrypcji. Bez tego nie wyślę newslettera.
- Faktura — jeśli zostanie zawarta umowa, podanie danych firmy (nazwa, adres, NIP) jest wymogiem ustawowym (ustawa o podatku od towarów i usług). Bez tych danych nie wystawię faktury VAT.
Niepodanie danych nie wywołuje żadnych innych konsekwencji niż brak możliwości skorzystania z konkretnej usługi (odpowiedzi, pobrania pliku, otrzymania newslettera, wystawienia faktury).
7. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne (np. odmowa usługi). Nie stosuję profilowania w rozumieniu RODO art. 22.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Szczegóły dotyczące plików cookies znajdziesz w Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosuję środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane przed nieuprawnionym dostępem:
- Szyfrowanie połączeń (HTTPS, certyfikat Let’s Encrypt)
- Hasła kont w bazie danych zaszyfrowane jednokierunkowo (bcrypt)
- Aktualne wersje WordPress, PHP i bibliotek
- Backup bazy danych z 30-dniową retencją
- Ograniczony fizyczny dostęp do urządzeń, na których przetwarzane są dane
- Brak współdzielenia kont, hasła w menedżerze haseł
10. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana — np. gdy wprowadzę nową usługę, narzędzie analityczne lub gdy zmieni się prawo. O istotnych zmianach poinformuję na stronie głównej oraz, jeśli dotyczy, mailem do osób, których dane przetwarzam na podstawie zgody.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem adsoftware.pl/polityka-prywatnosci/.
Polityka prywatności AD Software, wersja 1.0, 7 maja 2026 r.